Informativa sul trattamento dei dati personali

La Globally Speaking s.r.l. – C.F. e P.IVA 12415031009 – (d’ora in avanti anche “ Globally” o “il Titolare”), quale Titolare del trattamento dei dati personali, informa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Reg. UE n. 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs 101/2018, che i dati personali degli interessati, così come meglio specificati nella presente informativa, verranno trattati ai sensi della predetta normativa, per le finalità di seguito indicate. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza, della sicurezza e dei diritti dell’interessato.

 

I. Dati trattati e soggetti interessati

La Globally raccoglie e tratta i dati personali che vengono comunicati dagli interessati al momento dell’iscrizione presso l’istituto, ovvero dell’invio del test online effettuato sul sito www.globallyspeaking.it, o al compimento di attività correlate al perseguimento delle finalità successivamente indicate.

I dati personali degli interessati, trattati dalla Globally ai sensi della normativa in materia e della presente informativa sono:

  • i dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale, documento d’identità, indirizzo di residenza, iban, credenziali, recapito telefonico/indirizzo di posta elettronica, dati economici.
  • i dati particolari: qualifiche professionali, origine razziale.

Gli interessati sono i soggetti che intrattengono con il Titolare rapporti giuridici e/o contrattuali, ovvero: studenti, dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, donatori, agenti, locatori.

 

II. Liceità e finalità del trattamento

La Globally Speaking tratta i dati personali degli interessati ai sensi dell’art. 6 del GDPR, ovvero nei casi in cui:

  • L’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento;
  • Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
  • Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale.

I dati personali forniti dagli interessati sono trattati dalla Globally per le finalità di seguito indicate, sempre in osservanza della normativa richiamata nelle premesse e, comunque, in modo lecito e secondo correttezza e trasparenza. Tali finalità sono: a) valutazione del livello di preparazione tramite il test on line; b) stipula e conclusioni dei contratti; c) iscrizione presso l’Istituto e partecipazione ai corsi da quest’ultimo organizzati; d) rilascio di attestati; e) prenotazione e/o organizzazione di esami; f) ogni altra finalità didattica; g) elaborazione e spedizione di fatture; h) gestione di reclami; i) gestione dei pagamenti; j) conservazione dell’archivio.

La comunicazione dei propri dati personali alla Globally è obbligatoria in quanto necessaria per la corretta fornitura del servizio e per l’esecuzione dei contratti stipulati. I dati forniti dall’interessato, inoltre, previo rilascio dello specifico consenso da parte dello stesso, possono essere utilizzati dalla Globally, sia con modalità telematiche che cartacee, per le seguenti ulteriori finalità: 1) invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario, informativo e promozionale relativo a prodotti e/o servizi della Globally Speaking; 2) vendita diretta e/o collocamento di nuovi prodotti e/o servizi forniti dal medesimo istituto.

 

III. Minori

Il trattamento dei dati personali di minori avviene a seguito del rilascio del consenso da parte di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale.

 

IV. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene fino alla revoca del relativo consenso da parte del soggetto interessato, ovvero per il periodo necessario alla esecuzione del relativo contratto o per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto II, in osservanza del principio di minimizzazione del trattamento.

 

V. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso il sistema informatico gestito dalla Globally Speaking, nonché attraverso la conservazione cartacea in archivio custodito e chiuso a chiave.

La Globally Speaking, in ogni caso, appresta misure tecnologiche ed organizzative volte ad assicurare la sicurezza dei dati degli interessati, al fine anche di prevenire il loro utilizzo improprio o una loro indebita diffusione, anche effettuando regolarmente controlli ed aggiornamenti delle predette misure al fine di conformarsi a quanto disposto dalla normativa in materia.

 

VI. Soggetti a cui possono essere comunicati o possono giungere i dati

I dati personali possono essere comunicati ad altri soggetti, quali autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati che forniscono servizi in favore della Globally Speaking, per le finalità specificate al punto II. La comunicazione o la diffusione dei dati personali ad altri soggetti pubblici o privati sarà effettuata solo se prevista da norme di legge o di regolamento o se risulta necessaria per le finalità connesse alla fornitura del servizio.

 

VII. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi del Reg. 2016/679. Sono riconosciuti agli interessati i seguenti diritti:

  1. il diritto di accesso, al fine di ottenere le informazioni relative al trattamento dei dati personali, ovvero di chiedere la revisione, la rettifica, la modifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi.
  2. Il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei dati inesatti, senza ingiustificato ritardo, o la loro integrazione.
  3. Il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo.
  4. Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento.
  5. Il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere dal Titolare i dati personali e trasmetterli ad un altro Titolare.
  6. Il diritto di revocare il proprio consenso qualora il trattamento sia fondato su di esso.
  7. Il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy.
  8. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali.
  9. Il diritto di ricevere comunicazione dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, riguardo una violazione dei propri dati personali.
  10. Ogni altro diritto previsto dalla normativa riguardante la protezione della privacy e dei dati personali.

Il Titolare del trattamento, o il Responsabile, fornisce all’interessato le informazione relative all’esercizio dei predetti diritti , garantendo una pronta collaborazione al riguardo.

 

VIII. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è Globally Speaking s.r.l., con sede in Roma, via Prisciano n. 42 – tel. 06 64560338 cell. 327 9703457

Il responsabile del trattamento è la sig.a Rossella Scarciolla – tel. 06 64560338.